شرح وظایف نامه رسان
- تحویل نامه به کلیه واحدهای موجود در ساختمان دانشکده و دریافت رسید و امضاء از گیرنده نامه.
- ارسال دستی نامه، دريافت مكاتبات، نشريات، نامه‌هاي اداري، مدارك و احكام، دعوتنامه‌ها، و ساير مستندات و ثبت در دفتر رسيد.
- ثبت كليه نامه هاي ارسالي صادره در دفاتر مربوطه
- توزيع و تحويل مكاتبات و مستندات به گيرندگان آنها و دريافت رسید حسب نیاز
- عودت مستندات و نامه هايي كه بنا بر دلايلي به گيرندگان مربوطه تحويل نشده است
- توزيع نشريات و مجلات بين مديران و واحدهاي مربوطه
- توزيع دعوتنامه ها و كارت هاي تبليغاتي بين واحد هاي مجموعه
- بردن برخي از نامه ها و قراردادها به ساير دانشکده ها جهت گرفتن امضاء
- انجام ساير امور محوله در حوزه وظايف سازماني از سوي مقام مافوق
- دریافت نامه ها، نشریات، پرونده ها، احکام ، دعوت نامه ها ، روزنامه ها، کتب، جزوات، امانات و توزیع آنها بین افراد واحدها ی مختلف و اخذ رسید در صورت لزوم
- مراقبت در نگاهداری اسرار محرمانه در حدود وظایف شغلی
